Ο προϋπολογισμός αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία σχεδιασμού και ελέγχου των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Με την προετοιμασία του προϋπολογισμού σας θα μπορέσετε να προβλέψετε την πορεία της επιχείρησής σας, να ερμηνεύσετε τις οποιεσδήποτε αλλαγές στα οικονομικά της μεγέθη και να πάρετε γρήγορες αποφάσεις σε περιπτώσεις αλλαγής του μακροοικονομικού κλίματος.

Με τον προϋπολογισμό καθορίζονται ποσοτικά και χρονικά τα προγράμματα δράσης, ενώ ο προϋπολογιστικός έλεγχος:

• Δίνει συγκεκριμένο περιεχόμενο στην εξουσία και την ευθύνη της διοίκησης.
• Λειτουργεί ως σύστημα πληροφόρησης και συντονισμού των δραστηριοτήτων, και
• Επιταχύνει τον εντοπισμό των λαθών και τη διαδικασία επίλυσής τους