Το τελευταίο διάστημα παρατηρείται ότι οι έλεγχοι των κλιμακίων του ΕΦΚΑ στις επιχειρήσεις έχουν ενταθεί. Οι έλεγχοι είτε είναι αιφνιδιαστικοί είτε τακτικοί 10ετής βρίσκουν αρκετές φορές διαφορές στις ασφαλιστικές εισφορές που έχουν καταβληθεί με αποτέλεσμα να επιβάλλονται εκτός των διαφορών πολύ μεγάλα πρόστιμα συν προσαυξήσεις που πολλές φορές είναι πολύ δύσκολο εκ των πραγμάτων να καταβληθούν, αλλά και που σε κάποιες περιπτώσεις επιβαρύνουν σε μεγάλο βαθμό τις ταμειακές ροές μίας επιχειρηματικής μονάδας.
Λύση σε αυτό το πρόβλημα αποτελεί ο τακτικός έλεγχος των μισθοδοτικών καταστάσεων ώστε να είμαστε σίγουροι και εξασφαλισμένοι ότι το τμήμα μισθοδοσίας της εταιρίας δεν κάνει κάτι τραγικά λάθος.
Ο έλεγχος θα επικεντρώνεται σε μισθολογικές περιόδους που θα επιλέξει ο συνεργάτης και θα έχει στόχο την ενημέρωσή του:
- Για την σωστή τήρηση των διαδικασιών σύμφωνα με τις βασικές αρχές της εργατικής, ασφαλιστική νομοθεσίας και νομολογίας.
- Την ορθότητα του υπολογισμού της μηνιαίας μισθοδοσίας.
- Τις πιθανότητες επιβολής προστίμων στην περίπτωση παραβάσεων της εργατικής νομοθεσίας.
- Για σχεδιασμό νέων διαδικασιών που θα βοηθήσουν την επιχείρηση στη μελλοντική εναρμόνισή της με το εργατικό και ασφαλιστικό δίκαιο.
Συγκεκριμένα ο έλεγχος θα επικεντρώνεται στα παρακάτω σημεία:
- Έλεγχος των απαραίτητων δικαιολογητικών κατά την διαδικασία πρόσληψης.
- Έλεγχος και επιλογή των πακέτων κάλυψης για τους εργαζόμενους.
- Συλλογικές συμβάσεις εργασίας που ακολουθεί η εταιρία.
- Έλεγχος τήρησης χρονικών ορίων εργασίας.
- Συμφωνία υπερωριών δηλωθέντων στο ΕΡΓΑΝΗ και υπολογισμένων στη μισθοδοσία.
- Συμφωνία του ετήσιου Ε11 με βιβλίο αδειών.
- Ορθότητα υπολογισμού μισθοδοσίας στην πλήρη και στη μερική απασχόληση.
- Έλεγχος ορθότητας ΑΠΔ.
- Έλεγχος διαχείρισης ΕΡΓΑΝΗ, τροποποίηση αποδοχών, τροποποίηση ωραρίου.
- Έλεγχος Ε9 στην μερική απασχόληση και σύμβασης εργασίας.
- Έλεγχος ένταξης εργαζομένων στα τεκμαρτά ημερομίσθια του ΕΦΚΑ.
Στην περίπτωση που ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τα 150 άτομα θα γίνεται έλεγχος ορθότητας υπολογισμού μισθοδοσίας σε όλους του εργαζόμενους που αφορά η ελεγχόμενη μισθολογική περίοδος.
Στην περίπτωση που ο αριθμός υπερβαίνει τα 150 άτομα θα γίνεται δειγματοληπτικός έλεγχος σε δείγμα εργαζομένων κατόπιν συμφωνίας.
